Bugünkü yazımızda, Microsoft Excel'de eklenti kullanarak basit bir iş akış şeması nasıl oluşturabileceğinizi anlatacağım. Öncelikle Microsoft Visio Data Visualizer eklendisinden bahsedeceğim, devamında işlem adımalarını inceleyeceğiz. Bu tür araçlarla vermliliğinizi artırmak isterseniz bizi takip etmeyi unutmayın. Dilerseniz konuyu video anlatımından da izleyebilirsiniz.
Microsoft Visio Data Visualizer, Microsoft'un Visio ürün ailesinin bir parçası olarak sunulan, iş akışları, organizasyon şemaları ve diğer görselleştirmeleri kolayca oluşturmanıza olanak tanıyan bir eklentidir. Bu araç, kullanıcıların Excel'deki veri setlerini kullanarak Visio'nun sunduğu profesyonel kalitede diyagramları otomatik olarak oluşturmasını sağlar.
Öne Çıkan Özellikleri:
Entegrasyon: Excel ile doğrudan entegrasyon sayesinde, veri tabanınızdaki değişiklikler anında diyagramınızda yansıtılır. Bu, sürekli güncellenen bilgilerle çalışırken büyük bir kolaylık sağlar.
Şablonlar: Visio Data Visualizer, başlamak için birçok hazır şablon sunar. Organizasyon şemasından iş akışlarına, süreç diyagramlarından zaman çizelgelerine kadar birçok farklı görselleştirme için şablonları içerir.
Özelleştirme: Standart şablonların yanı sıra, kullanıcıların kendi özel diyagramlarını oluşturmasına olanak tanır. Böylece, belirli bir projeye veya ihtiyaca özgü tasarımlar yapabilirsiniz.
Kolay Kullanım: Veri tabanınızı oluşturduktan sonra, sürükleyip bırakarak veya otomatik oluşturma özelliklerini kullanarak diyagramınızı hızla hazırlayabilirsiniz.
Kullanım Alanları:
Microsoft Visio Data Visualizer, iş dünyasında stratejik planlamadan, IT altyapısının görselleştirilmesine, insan kaynaklarından pazarlama faaliyetlerine kadar birçok alanda kullanılır. Özellikle karmaşık süreçleri ve sistemleri anlamak, analiz etmek ve iletmek için son derece değerlidir.
Aşağıdaki adımları takip ederek siz de profesyonel görünümlü şemalar oluşturabilirsiniz.
Adım 1: Öncelikle Excel'in üst menüsünde bulunan "Geliştirici" sekmesine tıklayın ve "Eklentiler" butonunu seçin.
Adım 2: Eklentiler butonuna tıkladığınızda, Office Eklentileri sayfası açılacaktır. Burada daha önceden yüklenmiş eklentileri görebilirsiniz. Eğer aradığınız eklenti burada değilse, mağaza bölümünden istediğiniz eklentiyi arama yaparak bulabilirsiniz. Örneğin, "iş akış" aramasında "Microsoft Visio Data Visualizer" eklentisi ile karşılaşabilirsiniz.
Adım 3: Eklentiyi seçin ve "Ekleyin" butonuna tıklayın. Eğer zaten "Benim Eklentilerim" kısmında bu eklenti mevcutsa, doğrudan Excel'e ekleyebilirsiniz.
Adım 4: Eklentiyi eklerken oturum açmanız istenebilir. Eğer oturum açmak istemiyorsanız, "Oturum Açmadan Devam Et" seçeneğini kullanabilirsiniz.
Adım 5: Eklenti bize iş akış diyagramı için hangi türü istediğinizi sorar. Bu aşamada "Dikey" seçeneğini seçin ve "Oluştur" butonuna tıklayın.
Adım 6: Ekranın sol tarafında yazılı ifadeleri, sağ tarafında ise diyagramı görebilirsiniz. Diyagramınızı daha büyük görmek için büyütebilirsiniz.
Adım 7: Şimdi, sırayla işlem adımlarınızı tanımlamaya başlayabilirsiniz. Örneğin; ilk adım "sipariş almak" olabilir. Değişiklikleri "Yenile" butonu ile görebilirsiniz.
Adım 8: Diyagramda farklı şekil türleri seçebilirsiniz. Örneğin, bir karar anını temsil eden bir şekli veya bir alt işlemi temsil eden bir şekli seçebilirsiniz.
Adım 9: Sipariş sürecinin belgelendirilmesi adımında, "Belge" şekil türünü seçerek "Sipariş Formunu Doldur" gibi bir ifade ekleyin. Bu adımı önceki adımlarla bağlamayı unutmayın.
Adım 10: Tüm adımlarınızı ekledikten sonra son bir kez "Yenile" butonuna tıklayarak diyagramınızdaki değişiklikleri kaydedin.
Sonuç olarak, Excel'deki bu eklentiyle kolayca iş akış diyagramları oluşturabilirsiniz. Eklentiyi ve bu adımları kullanarak profesyonel sonuçlar elde edebilirsiniz. Eğer bu konuda daha fazla içerik isterseniz, bizi takip etmeye devam edin. Başarılı diyagramlar oluşturmanız dileğiyle, görüşmek üzere!
Şu makale ilgilinizi çekebilir: Excel'de Kısayollar: Üretkenliğinizi Artırın
